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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Compras
Descripción
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Estamos buscando un Oficial de Compras altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que la organización adquiera productos y servicios de calidad al mejor precio posible, cumpliendo con los estándares y políticas internas. El Oficial de Compras será responsable de gestionar el ciclo completo de compras, desde la identificación de necesidades hasta la recepción de los bienes o servicios adquiridos.
El candidato ideal tendrá habilidades analíticas sólidas, capacidad para negociar con proveedores y experiencia en la gestión de contratos. Además, deberá tener conocimientos en sistemas de gestión de compras y estar familiarizado con las normativas legales relacionadas con adquisiciones.
Entre sus funciones principales se encuentran la evaluación de proveedores, la solicitud y análisis de cotizaciones, la elaboración de órdenes de compra, el seguimiento de entregas y la resolución de incidencias relacionadas con los pedidos. También será responsable de mantener actualizada la base de datos de proveedores y colaborar con otros departamentos para asegurar que las compras se alineen con las necesidades operativas y presupuestarias de la empresa.
El Oficial de Compras deberá tener una comunicación efectiva tanto escrita como verbal, ya que interactuará con múltiples áreas internas y externas. Se valorará la experiencia previa en sectores industriales, comerciales o de servicios, así como el dominio de herramientas informáticas como Excel, ERP y plataformas de compras electrónicas.
Esta posición ofrece la oportunidad de formar parte de una organización dinámica, con posibilidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera. Si eres una persona meticulosa, orientada a resultados y con pasión por la eficiencia en los procesos de adquisición, te invitamos a postularte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar el proceso completo de compras.
- Evaluar y seleccionar proveedores confiables.
- Solicitar y analizar cotizaciones.
- Negociar precios, plazos y condiciones de pago.
- Emitir órdenes de compra y hacer seguimiento de entregas.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas de compras.
- Resolver incidencias relacionadas con pedidos.
- Elaborar reportes de compras periódicos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en compras o adquisiciones.
- Conocimiento de sistemas ERP y herramientas ofimáticas.
- Habilidad para negociar y comunicarse efectivamente.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Conocimiento de normativas legales en adquisiciones.
- Organización y manejo eficiente del tiempo.
- Disponibilidad para trabajar en equipo.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Dominio intermedio de inglés (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en el área de compras?
- ¿Qué sistemas ERP ha utilizado anteriormente?
- ¿Ha negociado contratos con proveedores? Describa su experiencia.
- ¿Cómo maneja situaciones de retraso en entregas?
- ¿Está familiarizado con las normativas legales de adquisiciones?
- ¿Cuál ha sido su mayor logro en una posición similar?
- ¿Está dispuesto a trabajar bajo presión?
- ¿Tiene experiencia en compras internacionales?
- ¿Cómo prioriza múltiples solicitudes de compra?
- ¿Qué herramientas utiliza para el análisis de proveedores?
